西安社保外包公司分享教你看懂四险费用征缴单怎么用
在西安,企业每月都要在四险网厅或社保柜台打印当月的职工四险应缴费用明细(西安社会保障费用征缴通知单),然后再依据该征缴单的金额在税务平台缴费。疫情期,社保享受减免减半政策,缴费数据和费率又有了新的变化。对于很多负责社保的新手来说,看到征缴单就犯晕,那我们该如何有效得使用征缴单缴费呢?
一、看项目信息
1、重要项目
社保征缴通知单一至九行分别显示单位的各种参保缴费信息,经办人可自行查询核对。(重点核对:在职缴费人数、缴费基数、缴费费率、缴费金额)
2、重要数据核对
2.1、第三行的“当前费率”,是人社部门制定的缴费费率,不能自行更改,企业在开立社保户后,由社保中心核定每项社保费率。
温馨提示:基本医疗保险单位费率8%是包含1%的生育保险费率的!
(基本医疗保险单位费率7%+生育保险单位费率1%;2020年1月起西安生育、医疗合并。)
2.2、工伤保险费率0%是因为疫情期,失业、工伤单位缴费部分减免。
2.3、第四行的“正常核定”,是每个险种按单位、个人部分的相应费率、基数得出的应缴金额。
2.4、第八行的“本月缴费总额”,是每个险种每月总的缴费金额合计。
2.5、单位社保经办人或财务,只需每月按照征缴单第八行核定的数字金额,分三个险种(医疗保险、工伤保险、失业保险)在税务平台足额申报缴费即可。
(温馨提示:若在税务平台核对某一项保险的缴费金额与征缴单数据有差异,请在税务平台用征缴单上的正确金额除以费率倒推缴费基数,即能确保税务缴费金额与征缴单一致)
二、看缴费金额
1、如上图征缴单所示,单位参保1人,医疗保险缴费基数为3590,则第八行核定的基本医疗保险费用:3590*8%+3590*2%=359元(单位部分+个人部分)。
但由于在疫情期间(2—6月)基本医疗保险单位缴费部分减半,即医疗保险单位费率由原先的7%减半后,调整为3.5%,生育保险费率1%不变。
故当月实际应缴:
3590*4.5%(单位部分:3.5%+1%)+3590*2%(个人部分)=233.35元。
7月起,基本医疗保险恢复原费率,按359元标准征收。
因此,疫情期,社保负责人在税务申报缴费时,按233.35元+8元大额补充医疗保险缴费即可。
2、其它两个险种做法一致,所显示的费用均为疫情期间减免后的费用,按金额缴费即可。如显示金额为0,则该月无需申报。若税务平台提示某项保险不能0申报缴费,可删掉该项保险,次月缴费时再添加。
三、有关四险费用到账、冲抵核算问题
1、由于税务系统的数据一般是由社保系统传递过去,如税务系统内数字和征缴单显示不一致,以征缴单核定的数字为准。
2、四险缴费并非实时到账,目前税务回盘到账周期至少在半个月左右。
2.1、缴纳费用回盘到四险系统后,如所交金额不够,则该月费用欠费,所交的金额会累计到该险种待转金结余内即第九行金额。
2.2、该余额为累计结余,即从单位参保以来总共累计下的余额,该余额分医疗保险、工伤保险、失业保险三个险种独立计算。同样,如缴纳金额超过所需费用,则该月费用结清后,多余的金额也会结余在待转金结余内。如需使用待转金,分3个险种,在税务申报时分别进行抵扣即可。
2.3、如该单位待转金结余为177.91元,不够抵扣整月费用,在税务申报时,只需补缴差额部分即可,即233.35-177.91=55.44,再加上8元大额,即为该月所需缴纳部分。
2.4、经办人可在电子税务系统自行调整基数、人数、费率等,确保最后所缴纳金额为该差额即可,如电子税务系统该月无该险种可自行添加险种,选择相应险种,后将金额调整准确即可。如不会调整,可咨询税务热线12366,或者前往税务窗口现场填单后由税务工作人员人工申报。
2.5、当结余金额大于需缴费金额时,可前往经办中心财务,进行抵扣(实收分配)即可,则该月费用在实收分配后即可结清,当月该险种便不需再申报。
四、征缴单查询无数据的两种可能
1、征缴通知单即为缴费通知单,只有在月初核定费用后单位欠费时方可打印!
2、如该月已经实缴到账,或者待转金内余额已经冲抵该月费用,则该月费用结清,不再欠费,则无法打印。可在登录单位四险网厅后,首页选择单位实缴查询,点击上月、下月箭头选择需要查询的月份,查询本单位该月的实缴信息,如显示该月已经实缴,则证明该月单位不欠费,则无法打印征缴单;
3、正常情况下,点击下月可一直选择到当前年月,如首页显示最大做账期号小于当前年月,一般是因为年审后未及时核定费用,或者单位整建制跨区转移时接收区县经办中心未及时核定费用,此时需要联系大厅参保窗口,报本单位医保编码,让窗口工作人员核定、征集即可。
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